2012. január 1-jén hatályba lépett az oktatási igazolványokról szóló 362/2011. (XII. 30.) Korm. rendelet.

A Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala által nyújtott információk alapján az okmányirodák végzik a fénykép- és aláírás adat felvételezését, illetőleg a kérelmezők adatlappal történő ellátását.

Az ügyintézéshez az alábbi iratok szükségesek:
személyazonosításra alkalmas okmány (érvényes személyazonosító igazolvány, útlevél, új típusú kártya formátumú vezetői engedély) és lakcímigazolvány
amennyiben nem rendelkezik a fenti okmányok egyikével sem, akkor egyéb okmányt vagy igazolást kell bemutatnia (pl. születési anyakönyvi kivonat)